Verso l’Authority file fotografi

Descrizione

L’Istituto presenta la prima parte del progetto per la realizzazione di schede di catalogo ARCHIVIO CONTROLLATO DEI NOMI: PERSONE E ENTI (AUT) autori fotografi (personali e collettivi)

Nel corso dell’anno è stato compiuto un ulteriore passo in avanti per quanto riguarda i beni fotografici e la loro descrizione: alle due normative F (Fotografia) e FF (Fondi fotografici) aggiornate e/o prodotte in anni recenti, si affianca ora un lavoro sugli autori fotografi nella convinzione che elaborare una lista di authority file a livello nazionale sia un passo imprescindibile nell’ambito di sistemi di catalogazione evoluti.

Per la realizzazione del progetto è stato utilizzato Sigecweb, normativa AUT 4.00, a livello C (catalogo) [VEDI NORMATIVA]; sono stati scelti autori fotografi, studi e ditte fotografiche attestati nel fondo della Direzione generale antichità e belle arti del Ministero della pubblica istruzione (Fondo MPI) ma anche in altri fondi conservati presso l’Istituto centrale per il catalogo e la documentazione.

La compilazione delle nuove schede, realizzate da Ilaria Turetta, è stata preceduta da una fase di studio e ricognizione delle voci di autorità già presenti in Sagid e Sigecweb relative ad autori fotografi, nelle diverse versioni della normativa per le schede Autore (2.00, 3.00, 3.01, 4.00), compilate da ICCD e da diversi enti schedatori.

E’ stata quindi creata in Sigecweb la campagna di digitalizzazione “ICCD Authority file beni fotografici 2019”, al cui interno è stata aperta l’attività ICCD_ Auth file_beni fotograf_1.

Nella compilazione delle nuove voci sono state tenute presenti le indicazioni contenute nella Relazione conclusiva del Progetto per la verifica e l’aggiornamento degli standard ICCD per gli Authority file AUT – Autore e BIB – Bibliografia per il loro allineamento con altri standard nazionali, redatto da Margherita Bartoli in collaborazione con Maria Letizia Mancinelli, in particolare per gli aspetti della scelta del nome, delle forme varianti e dei rinvii (campo AUV- varianti del nome/ rinvii). Secondo quanto indicato in questo documento, nel caso di ditte e società di fotografi è stata compilata sia la scheda dello studio che quella dei singoli fotografi operanti all’interno della società, collegati reciprocamente tramite opportuni rinvii (si vedano gli esempi Brogi, Anderson, Alinari, Stabilimento fotografico Lombardi, Bourne & Shepherd). Il rinvio è stato inserito anche nel caso di membri della stessa famiglia.

Ciascuna scheda contiene inoltre il riferimento (in ACC- Altri codici) al record di autorità relativo allo stesso fotografo presente nei database internazionali, quali VIAF (Virtual International Authority File, Online Computer Library Center) e ULAN (Union List of Artist Names, The Getty Research Institute), e nel sistema Sagid in uso presso l’ICCD. Per ciascuna nuova voce sono state poi individuate le schede relative allo stesso autore già presenti in Sigecweb in forma incompleta, che, storicizzate all’interno del sistema, sono state sostituite da quelle di nuova compilazione, attivando una campagna di revisione di schede precedentemente prodotte da ICCD.

Segue la lista degli autori presi in considerazione in questa prima fase e un link che rimanda alle schede prodotte.

Il progetto proseguirà nel corso del 2021 con la produzione di 500 nuove schede; si auspica inoltre di poter realizzare entro lo stesso anno una nuova versione di scheda AUT in versione 4.01 che permetta di effettuare dei rinvii tra schede e di determinare i flussi di lavoro da utilizzare a livello nazionale nell’ambito di Sigecweb per le schede di autorità