Il Catalogo generale dei beni culturali si forma e viene gestito dall’ICCD attraverso la piattaforma SIGECweb, e rappresenta lo strumento di lavoro più efficace per garantire l’individuazione dei beni, la qualità e l’aggiornamento delle informazioni, nonché un metodo sicuro per la gestione integrata dei dati sul territorio, in quanto sistema informativo unitario e trasversale tra diverse tipologie di beni, diversi soggetti e contesti territoriali.
Gli uffici e Istituti che pianificano, organizzano e svolgono le campagne di catalogazione sono rappresentati dagli Enti schedatori che sono responsabili della redazione, della digitalizzazione e dell’aggiornamento delle schede di catalogo; questi possono coincidere con l’Ente competente, ovvero l’ente che verifica la qualità scientifica delle schede e ne valuta l’acquisizione al catalogo generale. La creazione di una campagna è necessaria per avviare qualsiasi tipo di attività catalografica all’interno del sistema o per eseguire importazione di dati.
L’Amministratore dell’Ente schedatore richiede i numeri di catalogo, predispone gli ambienti di lavoro e assegna gli incarichi di catalogazione, ma compete solo all’Amministratore dell’Ente competente, associato alle attività agganciate alla campagna di catalogazione, l’associazione del verificatore scientifico
