Manuale di gestione documentale

Il manuale di gestione di cui l'art. 5 del dPCM 3 dicembre 2013 ad oggetto "Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47 57-bis e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005" descrive il sistema di gestione e di conservazione dei documenti e fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi anche ai fini dello snellimento delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.

A settembre 2018 l’ICCD ha adottato con decreto MIBAC-IC-CD REP. Decreti N° 27 26/09/2018 il Manuale per la gestione informatica dei flussi documentali e dell’archivio, comprensivo degli allegati, operativo a partire dal 1 ottobre 2018.

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Scarica gli allegati:

- Allegato 1 – Decreto dirigenziale 30 marzo 2018, recante l’istituzione del Servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione documentale e degli archivi dell’ICCD, ai sensi dell’art. 61 del DPR 445/2000

- Allegato 2 - Decreto direttoriale 29 dicembre 2014, recante l’individuazione delle AOO del MiBAC, ai sensi del DPCM 171/2014

- Allegato 3 – Organigramma grafico del MiBAC (2017)

- Allegato 4 – Decreto ministeriale 8 ottobre 2008, recante l’organizzazione Regolamento dell’Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione

- Allegato 5 – Decreto ministeriale 13 gennaio 2017, recante l’istituzione del Servizio per la digitalizzazione del patrimonio culturale – Digital Library

- Allegato 6 – Articolazione delle Unità Organizzative dell’ICCD e relative caselle di posta elettronica

- Allegato 7 – Organigramma grafico dell’ICCD (2018)

- Allegato 8 - Decreto ministeriale 28 agosto 2007, n. 173, recante il Regolamento per l'individuazione dei tipi di dati sensibili e giudiziari e di operazioni eseguibili ai sensi dell'art. 20 e 21 D.Lgs. 196/2003"

- Allegato 9 - Decreto ministeriale26 ottobre 1994, n. 682, recante il Regolamento per la disciplina delle categorie di documenti sottratti al diritto di accesso ai documenti amministrativi, in attuazione dell'art.24, comma 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, e dell'art. 8 del decreto del presidente della Repubblica 27 giugno 1992, n. 352, in materia di diritto di accesso ai documenti amministrativi

- Allegato 10 – Titolario di classificazione dell’Istituto Centrale per il Catalogo e la Documentazione (ICCD)

- Allegato 11 – Elenco dei formati dei documenti elettronici (allegato 2 del dpcm 3-12-2013)

- Allegato 12 – Piano di fascicolazione per la UO Catalogazione

- Allegato 13 – Linee guida per la formazione dei documenti informatici in ICCD (Disposizione di servizio prot. n. 522 del 09.03.2018)

- Allegato 14 - Disciplinare interno sulle norme comportamentali per l'accesso ai sistemi ed alle risorse informatiche, per la gestione della navigazione in internet e della posta elettronica dell’istituto nonché della gestione dei documenti analogici (21 agosto 2018)